Office Assistant

Job Vacancy: Office Assistant – Data Protection Authority of Sri Lanka (DPA)

• Organization: Data Protection Authority of Sri Lanka (Ministry of Digital Economy).
• Position: Office Assistant.
• Employment Type: Fixed-term contract initially for 3 years (secondment initially for 1 year for public sector officers).
• Remuneration & Benefits: Approximately LKR 47,800/- per month + EPF, ETF, and standard authority contract benefits.
• Application Closing Date: 23rd October 2026.

Key Responsibilities

• Greet visitors and direct them to relevant officers or divisions.
• Answer and route incoming telephone calls professionally.
• Assist with clerical tasks, stores and supply handling, data entry, scanning, photocopying, and filing.
• Sort and distribute incoming mail and prepare outgoing mail for postage.
• Coordinate logistics, arrangements, and refreshments for office meetings and events.
• Maintain cleanliness and organization throughout the office premises.

Eligibility & Qualifications

• Education: Passed 6 subjects at the G.C.E. Ordinary Level (O/L) examination in not more than 2 sittings, with at least 2 credit passes.
• Age Limit: 18 to 45 years (upper age limit does not apply to candidates from public corporations, statutory boards, or fully government-owned companies).
• Nationality & Character: Sri Lankan citizen with excellent moral character and sound physical/mental fitness to serve island-wide.
• Added Advantage: Familiarity with social media platforms.