Administrative Officer

Target Keywords: Administrative Officer vacancy Sri Lanka, Bureau of Rehabilitation jobs, Government jobs Sri Lanka, පරිපාලන නිලධාරි, JM 1-1 salary scale. Meta Title: Administrative Officer (පරිපාලන නිලධාරි) Vacancy – Bureau of Rehabilitation Sri Lanka Meta Description: Apply online for the Administrative Officer position at the Bureau of Rehabilitation. Candidates aged 22-45 with a recognized degree are eligible. Review requirements and submit applications via registered post. Job Description Position: Administrative Officer (පරිපාලන නිලධාරි) Organization: Bureau of the Commissioner General of Rehabilitation Job Location: Candidates must be physically and mentally fit to serve in any part of the island. Role Overview The Bureau of the Commissioner General of Rehabilitation is seeking a qualified individual of excellent character for the role of Administrative Officer. The selected candidate will manage daily administrative operations, coordinate internal and external relations, and ensure adherence to national government guidelines. Key Responsibilities

• Formulate policies relevant to the Bureau under the supervision of superior officers and provide guidance to policy formulation officers.
• Maintain updated personal files for all staff members.
• Supervise and manage the archives while ensuring the strict security of all documents.
• Coordinate internal and external relations regarding the Bureau.
• Maintain and supervise the daily mail operations.
• Maintain the internal audit query register of the institution.
• Accurately maintain documents, ledgers, and records related to the preparation of salaries and allowances for staff serving in the Bureau and its affiliated institutions.
• Calculate, verify, and recommend the payment of overtime and other applicable allowances for staff members.
• Organize and implement productivity development programs.
• Execute all duties strictly according to the Establishments Code, procedural manuals, financial regulations, procurement guidelines, human resource plans, and other circulars or statutory acts issued from time to time.
• Ensure the continued existence, maintenance, and protection of the Bureau's physical assets. Eligibility & Qualifications
• Every applicant must be a citizen of Sri Lanka.
• Applicants must be between 22 and 45 years of age.
• The maximum age limit does not apply to internal applicants.
• External Applicants: Must hold a degree recognized by the University Grants Commission (UGC) in Human Resource Management, Public Administration, Public Management, Business Administration, Commerce, or a directly relevant subject area.
• Internal Applicants: Must meet the external applicant qualifications OR have completed at least five (05) years of satisfactory service in a "Management Assistant - Non-Technical" (MA1) Grade II position in a relevant field. Salary & Remuneration
• The position falls under the permanent salary scale of JM 1-1 2025.
• The basic monthly salary for 2026 is set at Rs. 65,633.00, increasing to Rs. 72,650.00 in 2027.
• Employees are entitled to a monthly cost of living allowance of Rs. 17,800.
• The calculated total annual salary is Rs. 1,001,196.00 for the year 2026 and Rs. 1,085,400.00 for the year 2027. How to Apply
• All applications must be completed exclusively via the online portal.
• External applicants must pay a non-refundable application fee of Rs. 500/-.
• Internal applicants currently employed at the Bureau of Rehabilitation are exempt from the application fee.
• The fee must be credited to the "Bureau of Commissioner General of Rehabilitation" account at the Bank of Ceylon, Borella Super Grade Branch (Account No: 0007042763).
• Payment can be made online, via CDMA, or via direct bank deposit.
• The applicant's name and the specific post applied for must be written clearly in blue ink at the top of the original deposit slip.
• After submitting the online application, applicants must download the completed form using the "Submit Application" button and attach the original bank deposit slip.
• The downloaded hard copy must be sent via registered post along with certified copies of the applicant's birth certificate, educational certificates, national identity card, Grama Niladhari certificate, two character certificates obtained within the last 3 months, and any other relevant certificates.
• Applicants currently employed in government departments, corporations, or statutory boards must forward their applications with the formal approval of their respective Head of Department or Institution.
• The applied position must be written clearly on the top left corner of the envelope.
• Applications must be mailed to: Bureau of Rehabilitation, No: 462/2, Kaduwela Road, Ganahena, Battaramulla before the closing date. For complete official guidelines, refer to the document 6ac353b1c32a3.pdf. Would you like me to draft a corresponding structured data schema (JSON-LD) for this job posting so it indexes properly on search engines like Google for Jobs?

: Administrative Officer (පරිපාලන නිලධාරි) Organization: Bureau of the Commissioner General of Rehabilitation Job Location: Candidates must be physically and mentally fit to serve in any part of the island. Role Overview The Bureau of the Commissioner General of Rehabilitation is seeking a qualified individual of excellent character for the role of Administrative Officer. The selected candidate will manage daily administrative operations, coordinate internal and external relations, and ensure adherence to national government guidelines. Key Responsibilities

• Formulate policies relevant to the Bureau under the supervision of superior officers and provide guidance to policy formulation officers.
• Maintain updated personal files for all staff members.
• Supervise and manage the archives while ensuring the strict security of all documents.
• Coordinate internal and external relations regarding the Bureau.
• Maintain and supervise the daily mail operations.
• Maintain the internal audit query register of the institution.
• Accurately maintain documents, ledgers, and records related to the preparation of salaries and allowances for staff serving in the Bureau and its affiliated institutions.
• Calculate, verify, and recommend the payment of overtime and other applicable allowances for staff members.
• Organize and implement productivity development programs.
• Execute all duties strictly according to the Establishments Code, procedural manuals, financial regulations, procurement guidelines, human resource plans, and other circulars or statutory acts issued from time to time.
• Ensure the continued existence, maintenance, and protection of the Bureau's physical assets. Eligibility & Qualifications
• Every applicant must be a citizen of Sri Lanka.
• Applicants must be between 22 and 45 years of age.
• The maximum age limit does not apply to internal applicants.
• External Applicants: Must hold a degree recognized by the University Grants Commission (UGC) in Human Resource Management, Public Administration, Public Management, Business Administration, Commerce, or a directly relevant subject area.
• Internal Applicants: Must meet the external applicant qualifications OR have completed at least five (05) years of satisfactory service in a "Management Assistant - Non-Technical" (MA1) Grade II position in a relevant field. Salary & Remuneration
• The position falls under the permanent salary scale of JM 1-1 2025.
• The basic monthly salary for 2026 is set at Rs. 65,633.00, increasing to Rs. 72,650.00 in 2027.
• Employees are entitled to a monthly cost of living allowance of Rs. 17,800.
• The calculated total annual salary is Rs. 1,001,196.00 for the year 2026 and Rs. 1,085,400.00 for the year 2027. How to Apply
• All applications must be completed exclusively via the online portal.
• External applicants must pay a non-refundable application fee of Rs. 500/-.
• Internal applicants currently employed at the Bureau of Rehabilitation are exempt from the application fee.
• The fee must be credited to the "Bureau of Commissioner General of Rehabilitation" account at the Bank of Ceylon, Borella Super Grade Branch (Account No: 0007042763).
• Payment can be made online, via CDMA, or via direct bank deposit.
• The applicant's name and the specific post applied for must be written clearly in blue ink at the top of the original deposit slip.
• After submitting the online application, applicants must download the completed form using the "Submit Application" button and attach the original bank deposit slip.
• The downloaded hard copy must be sent via registered post along with certified copies of the applicant's birth certificate, educational certificates, national identity card, Grama Niladhari certificate, two character certificates obtained within the last 3 months, and any other relevant certificates.
• Applicants currently employed in government departments, corporations, or statutory boards must forward their applications with the formal approval of their respective Head of Department or Institution.
• The applied position must be written clearly on the top left corner of the envelope.
• Applications must be mailed to: Bureau of Rehabilitation, No: 462/2, Kaduwela Road, Ganahena, Battaramulla before the closing date. For complete official guidelines, refer to the document.