Senior Assistant Registrar

Job Vacancy: Senior Assistant Registrar (Legal & Documentation) – University of Colombo (Internal Candidates Only)

• Institution: University of Colombo, Sri Lanka.
• Position: Senior Assistant Registrar (Legal & Documentation).
• Eligibility Scope: Internal candidates only (confirmed permanent employees of the UGC / Higher Educational Institutions / Institutes).
• Governing Circular: UGC Establishments Circular Letter No. 09/2023 dated 21.11.2023.
• Salary Scale: U-EX 2 (II): LKR 113,690 – 8 × 2,400; 8 × 2,940 – 156,410 p.m. + government-approved university allowances.
• Statutory Benefits: Universities Provident Fund (10% employee, 7% employer), Universities Pension Scheme (8% employer), and Employees' Trust Fund (ETF – 3%).
• Method of Recruitment: Structured interview.
• Application Closing Date: On or before 02nd November 2026.

Required Qualifications & Experience (Option I or Option II)

• Option I:
• Confirmed holder of the post of Assistant Secretary / Assistant Registrar (Legal & Documentation) in the Commission / Higher Educational Institution / Institute.
• Minimum of five (05) years of experience in that post.
• Bachelor’s Degree in Law / Legal Studies from a recognized University / HEI.
• Option II:
• Confirmed holder of the post of Assistant Secretary / Assistant Registrar (Legal & Documentation) in the Commission / Higher Educational Institution / Institute.
• Minimum of six (06) years of experience in that post.
• Experience Definition: Hands-on executive experience handling court cases, legal matters, and drafting legal documentation in a state or reputed private organization.

How to Apply

• Online Application: Fill out and submit the prescribed Google Form via the official University link at https://cmb.ac.lk/vacancies.
• Hard Copy Submission: Print the system-generated PDF application, sign it, and attach certified copies of educational transcripts, professional qualifications, extra-curricular records, service certificates, and a certified statement of current salary particulars.
• Channel of Submission: Applications must be forwarded through the Chairman / Vice-Chancellor / Director of the respective institution (advance copies may be sent directly).
• Postal Address: Deputy Registrar / Academic Establishments, University of Colombo, 94, Cumaratunga Munidasa Mawatha, Colombo 03 (forward via Registered Post).
• Email Copy: Email a copy of the complete application to recruit@ace.cmb.ac.lk.
• Envelope Marking: Clearly state the Application ID and the post applied for on the top left-hand corner of the envelope.