Assistant Manager

Job Vacancy: Assistant Manager – Corporate Office Administration (Corporate Office Secretary) – Litro Gas Lanka Ltd

• Company: Litro Gas Lanka Ltd.
• Designation: Assistant Manager – Corporate Office Administration / Corporate Office Secretary.
• Role Focus: Secretarial and executive administrative support directly to the Chairman and Chief Executive Officer (CEO).
• Remuneration: Attractive remuneration package commensurate with experience.
• Application Window: Submit within 14 days of the advertisement.

Key Responsibilities

• Provide high-level executive secretarial and administrative support to the Chairman and CEO.
• Manage schedules, appointments, calendar events, and official engagements.
• Coordinate Board Meetings, MTM Meetings, and corporate sessions, including drafting agendas, taking minutes, and executing follow-up actions.
• Draft, review, and handle confidential correspondence, executive presentations, and reports.
• Maintain secure physical and digital filing systems for board and committee records ensuring strict confidentiality.
• Liaise with Board Members, internal departments, regulatory authorities, government bodies, and external stakeholders.
• Manage day-to-day operations of the Corporate Office and provide administrative oversight for corporate projects and events.

Candidate Profile & Qualifications

• Professional Qualifications: Diploma or professional certification in Secretarial Practice (e.g., Chartered Secretaries Sri Lanka, Association of Administrative Professionals, or equivalent).
• Academic Background: UGC-approved Bachelor’s Degree in Business Administration, Management, Law, or a related discipline is an added advantage.
• Experience: Minimum 8 years of experience as an Executive Secretary, Corporate Secretary, or in a similar senior management support role.
• Age Limit: Below 45 years of age.
• Core Competencies: Fluent written and spoken English and Sinhala, strong proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), excellent time management, discretion with sensitive data, and flexibility to work extended hours when required.

How to Apply

• Application Mode: Email updated CV with a recent photograph and contact details of two non-related referees to: careers@litrogas.com.