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Job details

Procurement Officer (On Contract)

Location: Institute of Allergology and Immunology (IAI), University of Sri Jayewardenepura, Sri Lanka

Job Type: Full-Time / Contract (Initial 1-year contract, extendable based on performance)

Remuneration: Attractive performance-based salary scheme

Application Deadline: October 12, 2026

About the Role

The Institute of Allergology and Immunology (IAI) at the University of Sri Jayewardenepura is seeking a detail-oriented, qualified Procurement Officer (On Contract). In this role, you will coordinate procurement operations, manage bidding documents, liaise with key committees, and ensure compliance with public sector procurement standards.

Key Responsibilities

  • Assist in planning and executing the procurement of goods, services, and works.
  • Prepare requests for quotations (RFQs), bidding documents, and purchase orders.
  • Coordinate proceedings for procurement committees and bid evaluation committees.
  • Maintain accurate procurement records, documentation, and up-to-date supplier databases.
  • Liaise closely with the Finance Division and relevant internal departments to ensure seamless operational workflow.

Required Qualifications and Experience

  • Education & Professional Credentials:
  • Bachelor’s degree in Procurement, Supply Chain Management, Business Administration, or a related discipline from a recognized university; OR
  • Professional qualification in procurement/supply chain management (e.g., CIPS, SLIPS, or a Diploma in Public Procurement).
  • Experience: Minimum of two (02) years of direct procurement experience, preferably within a public sector entity, university, or research institution.
  • Regulatory Knowledge: Working knowledge of Sri Lankan Government Procurement Guidelines, public sector purchasing procedures, committee processes, and bid evaluation protocols.
  • Technical Skills: Proficiency in MS Word and MS Excel with demonstrated ability to maintain meticulous procurement records.
  • Soft Skills: Strong coordination, organizational, and interpersonal communication skills, alongside high ethical standards, integrity, and attention to detail.

How to Apply

Interested and qualified applicants should submit a duly completed Curriculum Vitae (CV) via email:

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